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Dans cette page

Avant d’importer des planches au format PDF, vous devrez peut-être les préparer, pour profiter autant que faire se peut des automatismes de Customer Service Studio

Tester une planche

Vous allez pouvoir tester vos planches avant de les importer, afin de savoir si une préparation est nécessaire

Accéder à l’outil de test

Pour tester une planche, allez dans le menu Projet/Test de planche PDF, et sélectionnez le PDF à analyser

Cas 1 : Planche PDF scannée

Si le fichier PDF est une planche scannée contenant seulement une image, il y a peu de chances que des informations puissent en être extraites

Dans l’exemple ci-dessous, aucune zone n’a été reconnue.

Deux possibilités :

• Retravailler la planche dans un outil PDF ou un outil de PAO pour y ajouter des textes. La planche se retrouvera alors dans le Cas No2
• Gérer les hotspots manuellement

Cas 2 : Planche PDF vecteur

Si le fichier est une planche PDF qui contient des textes et pas seulement une image, ces textes sont extraits automatiquement

• Si ces textes correspondent aux repères, vous pourrez associer à cette planche un fichier csv pour permettre d’associer automatiquement le repère à la référence article, ou gérer les hotspot manuellement
• Si ces textes correspondent aux références des sous-ensembles et pièces de la nomenclature, l’association sera automatique, vous pouvez utiliser la planche telle que
• Si ces textes ne contiennent pas directement une référence ou un repère, vous pourrez configurer les options pour extraire le repère ou la référence de ces textes (Voir Onglet Repères)

Dans l’exemple ci-dessous, ce sont les repères qui ont été extraits.

Retravailler une planche avec un outil PDF

Vous pouvez utiliser des outils PDF, comme Acrobat Pro, qui permettent de reconnaitre des textes, ou en ajouter sur le PDF

Retravailler une planche dans un outil de PAO

Pour retravailler la planche :

• Transformez votre PDF en image. Plusieurs outils gratuits existent, notamment celui proposé par Adobe : https://www.adobe.com/fr/acrobat/online/pdf-to-jpg.html
• Créez un document à la taille adaptée avec un logiciel de PAO, par exemple Microsoft Publisher, et insérez-y l’image

• Ajoutez ensuite au-dessus de chaque repère :
  • Soit le code du repère, mais il faudra que vous fournissiez un fichier csv en complément du PDF
  • Soit le code article lié à ce repère
• Transformez ensuite ces textes en couleur blanche, afin qu’ils ne soient pas visibles (affichés pour l’exemple ci-dessous en gris)

• Imprimez le document en PDF, et utilisez ce PDF en lieu et place de l’original (vous pouvez le retester pour vérifier que les textes sont bien reconnus)

Associer un fichier csv de nomenclature à une planche

Dans le cas No2, les repères ont bien été reconnus, mais il faudra les associer à la référence article associée.

Deux possibilités :

• Fournir un fichier csv avec le PDF (en import automatique seulement)
• Vous pouvez aussi importer la planche telle que, et vous reporter au chapitre “Gérer les hotspots manuellement”

Créer les fichiers csv

Le fichier csv de nomenclature planche doit avoir 4 colonnes :

• selection : Le numéro de repère dans la planche
• identifiant : Le code article correspondant
• um : L’unité de mesure (facultatif)
• mesure : la quantité dans l’unité de mesure (facultatif

Les colonnes Mesure et um sont optionnelles. Elles permettent de prendre en compte les informations de mesure qui accompagnent les articles bruts.

Exemple :

Ajouter la règle d’import

Vous devrez ajouter une règle d’import des ressources faisant le lien avec les fichiers .pdf de planches

Le plus simple est que le fichier .csv ait le même nom que la planche .pdf

Importer les ressources

Lors de l’import des ressources, les fichiers .csv seront importés, et les hotspots créés automatiquement. Il sera possible de les éditer manuellement

Gérer les Hotspots manuellement

Si aucune association n’a pu être faite automatiquement, ou que l’association n’a pas pu être faite complètement, la planche sera signalée incorrecte

Voir :

Pour gérer les hotspot manuellement, cliquez avec le bouton droit sur la planche, et sélectionnez Gérer les hotspots

Le but est d’associer à chaque article de la nomenclature une zone de hotspot

Exemples :

• Planche pdf “image”
• Planche pdf retravaillée avec ajout des repères et fichier csv associé (les textes ont été volontairement laissés en gris)
• Planche pdf retravaillée avec ajout des références (les textes ont été volontairement laissés en gris)