Si vous avez à configurer plusieurs utilisateurs avec des permissions communes, il est préférable de les configurer au niveau d’un profil d’utilisateurs, voir Gérer les profils d’utilisateurs. La création d’un profil d’utilisateurs vous permet d’appliquer les mêmes permissions pour un ensemble d’utilisateurs.

Notez qu’il existe un compte administrateur système créé par défaut dans l’annuaire des utilisateurs, voir l’administrateur système.

Créer un utilisateur

1. Dans le module Configuration de Visiativ Document, cliquez sur Nouvel utilisateur dans le menu Accueil > Annuaire.

Un champ de saisie s’affiche (voir encadré rouge).

1. Entrez l’identifiant de l’utilisateur dans le champ (voir encadré rouge) et appuyez sur la touche Entrée.
2. Dans Informations, entrez le nom, prénom, etc.
3. Dans Coordonnées, entrez l’adresse, code postal, etc.
4. Dans Statut, vous pouvez activer ou débloquer cet utilisateur.
5. Type d’authentification permet de connaître l’origine de l’utilisateur :
   • soit en provenance de Visiativ Document.
   • soit en provenance de Visiativ Process.
6. Dans Autorisations, vous pouvez :
   • Assigner un profil à un utilisateur
   • Assigner un rôle à un utilisateur
   • Voir les équipes auxquelles l’utilisateur appartient, voir Ajouter des utilisateurs à une équipe.
7. Cliquez sur le bouton Transférer les tâches, si vous souhaitez transférer les tâches en cours d’un utilisateur vers un autre utilisateur, voir Transférer les tâches d’un utilisateur.
8. Cliquez sur le bouton Définir le mot de passe pour définir le mot de passe de l'utilisateur, voir Définir le mot de passe d'un utilisateur.

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Remarque - Toutes les modifications que vous effectuez sont enregistrées automatiquement.

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Modifier un utilisateur

Accédez au module Configuration de Visiativ Document.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Annuaire > Utilisateurs.
2. Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
3. Dans Informations, modifiez le nom, prénom, etc.