Les équipes vous permettent de gérer des ensembles d’utilisateurs pour la gestion des autorisations au niveau :

• des éléments de classement et documents, voir Appliquer une autorisation d’accès.
• des catégories, voir Ajouter une autorisation à une catégorie.
• des suivis, voir Créer un suivi, voir Ajouter une étape à un suivi.

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Remarque - Les équipes n’ont pas de notion de droits et elles sont spécifiques à une bibliothèque.

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Créer une équipe

1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document, cliquez sur Nouvelle équipe dans le menu Accueil > Bibliothèque.
2. Un champ de saisie s’affiche (voir encadré rouge).

1. Entrez le nom de l’équipe dans le champ de saisie et appuyez sur la touche Entrée.
2. Dans l’onglet Propriétés situés à droite, vous pouvez :
   • ajouter des utilisateurs, voir Ajouter des utilisateurs à une équipe.

Ajouter des utilisateurs à une équipe

1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Bibliothèque > Equipes.

1. Dans la liste des équipes, sélectionnez l’équipe dans laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs (ex : EquipeSupport est sélectionnée).

2. Dans l’onglet Propriétés, cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs.

   La fenêtre Sélectionner des utilisateurs s’affiche.

   

3. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à l’équipe.

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Astuce - Pour sélectionner plusieurs utilisateurs différents, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de votre sélection.

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1. Cliquez sur le bouton Ajouter les utilisateurs.

   Les utilisateurs s’ajoutent à la liste.