Un profil d’utilisateurs vous permet d’appliquer les mêmes permissions à un ensemble d’utilisateurs. Un fois le profil créé, vous pouvez :

• assigner un rôle, voir Assigner un rôle à un profil d’utilisateurs.
• définir les autorisations d’accès, voir Gérer les autorisations d'accès d'une bibliothèque pour un profil.
• ajouter les utilisateurs concernés, voir Ajouter des utilisateurs à un profil.

Créer un profil d’utilisateurs

1. Dans le module Configuration de Visiativ Document, cliquez sur Nouveau profil dans le menu Accueil > Annuaire.

   Un champ de saisie s’affiche.

   

2. Entrez le nom du profil dans le champ de saisie et appuyez sur la touche Entrée.

3. Dans les onglets situés à droite, vous pouvez :

   • ajouter des utilisateurs, voir Ajouter des utilisateurs à un profil.
   • assigner un rôle, voir Assigner un rôle à un profil d’utilisateurs.
   • gérer les autorisations d’accès aux bibliothèques de documents, voir Gérer les autorisations d'accès d'une bibliothèque pour un profil.

Ajouter des utilisateurs à un profil

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Astuce - Vous pouvez assigner un utilisateur à profil via l’écran de configuration des utilisateurs, voir Assigner un profil à un utilisateur.

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1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document.

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Annuaire > Profils.

   

3. Dans la liste des profils, sélectionnez le profil dans lequel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.

4. Cliquez sur l’onglet Propriétés.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs.

   La fenêtre Sélectionner des utilisateurs s’affiche.

   

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Attention - Les utilisateurs déjà associés à un profil n’apparaissent pas dans cette fenêtre. Pour déplacer un utilisateur d’un profil vers un autre, suivez la procédure décrite à la section Assigner un profil à un utilisateur.

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1. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au profil.

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Astuce - Pour sélectionner plusieurs utilisateurs différents, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de votre sélection.

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1. Cliquez sur le bouton Ajouter les utilisateurs.

   Les utilisateurs s’ajoutent à la liste.

Assigner un rôle à un profil d’utilisateurs

Un rôle assigné au niveau d’un profil, permet d’appliquer les mêmes permissions à toutes les bibliothèques et utilisateurs de ce profil. Bien entendu, ce rôle peut être contourné par un autre rôle défini directement au niveau de la bibliothèque, voir Assigner un rôle à une bibliothèque, p. 24 ou d’un utilisateur, voir Assigner un rôle à un utilisateur.

Pour plus de détails sur les rôles, voir Rôles standards.

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Rappel - Un profil d’utilisateurs utilise un rôle défini au niveau du tenant.

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