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Sommaire
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Le portail d’accueil centralise les fonctionnalités, les informations et les processus auxquels vous avez accès dans Visiativ Process.
Les éléments affichés dépendent de votre profil, de vos droits d’accès et de la configuration de votre plateforme.
Selon la configuration de votre organisation, le portail peut être utilisé comme un intranet par les collaborateurs, comme un extranet par les utilisateurs externes, ou pour ces deux publics.
Plusieurs modes de connexion peuvent être proposés. Consultez le guide ci-dessous pour connaître la procédure adaptée à votre situation.
En savoir plus :
Après votre connexion, la page d’accueil présente les modules, les services et les informations mis à votre disposition.
Son contenu peut varier selon l’application utilisée, votre profil interne ou externe et les droits qui vous ont été attribués.
En savoir plus :
Utilisez la recherche globale pour retrouver les contenus auxquels vous avez accès. Vous pouvez sélectionner un périmètre de recherche ou lancer directement la recherche pour afficher l’ensemble des résultats disponibles.
Selon la configuration de votre plateforme, une barre de recherche rapide peut également être disponible dans la partie gauche de l’écran.
En savoir plus :
Les FAQ regroupent les réponses aux questions fréquentes sur l’utilisation de la plateforme et sur vos activités métiers. Les questions visibles peuvent varier selon votre profil et la configuration de votre portail.
En savoir plus :
Le module d’actualités vous permet de consulter les informations et les événements publiés par votre organisation. Selon vos droits, vous pouvez également créer et diffuser des actualités auprès des publics concernés.
En savoir plus :
Les espaces documentaires regroupent les fichiers partagés avec vous. Selon vos droits, vous pouvez les consulter, les télécharger ou contribuer à leur mise à jour.
En savoir plus :
Si vous ne disposez pas encore d’un compte, un formulaire de demande peut être proposé depuis la page de connexion. Renseignez les informations demandées, puis envoyez votre demande. Votre accès sera disponible après validation par un administrateur.
En savoir plus :
La demande de création de compte
Si vous disposez de droits d’administration, vous pouvez adapter le portail aux besoins de votre organisation : page d’accueil, services, FAQ, actualités, espaces documentaires et demandes de création de compte.
Consultez les guides de paramétrage associés à chaque fonctionnalité avant de la mettre à disposition des utilisateurs.