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Le portail d’accueil vous permet d’accéder à un grand nombre de fonctionnalités embarquées et est personnalisable à l’image de votre entreprise.
Le portail d’accueil sert de plateforme invitant l’ensemble des utilisateurs à s’y connecter pour accéder au grand nombre de fonctionnalités et de processus métiers dématérialisés. En fonction de votre structure, ce portail peut être destiné à des utilisateurs internes (intranet) et/ou à des utilisateurs externes (extranet).
Pour se connecter à la plateforme, plusieurs modalités de connexion sont disponibles.
En savoir plus :
La page d’accueil est la page sur laquelle tout utilisateur arrive au moment de sa connexion. Dans cette dernière vous retrouvez l’ensemble des modules et fonctionnalités auxquels vous avez accès.
Cette page d’accueil peut varier en fonction de l’application souscrite (Visiativ Process ou ses verticaux métiers) ainsi que le profil utilisateur qui est connecté (interne ou externe).
En savoir plus :
Afin de vous faciliter l’accès à l’information, une recherche globale est mise à disposition. Celle-ci permet, en fonction du périmètre choisi, de vous proposer des éléments de réponses. En appuyant directement sur le bouton entrer, vous êtes redirigié vers une page qui affiche la totalité des résultats trouvés, tous périmètres de recherche confondus.
En fonction du paramétrage réalisé sur votre plateforme, retrouvez également une barre de recherche rapide située sur la gauche de votre écran.
En savoir plus :
Les FAQ (Questions fréquentes) sont paramétrables et accessibles à l’ensemble des utilisateurs permettant de les guider dans l’ensemble de leurs usages de la plateforme et/ou de leurs métiers.
En savoir plus :
Le module d’actualités vous offre la possibilité de communiquer à l’ensemble des utilisateurs de la plateforme des informations et évènements importants. Garantissez l’accessibilité à l’information en publiant les actualités pertinentes.
En savoir plus :
Les espaces documentaires permettent de partager des fichiers
En savoir plus :
Pour les utilisateurs n’étant pas renseignés dans l’annuaire de l’application par défaut, un processus de demande de création de compte peut être mis à disposition. Grâce à ce dernier, toute personne n’ayant pas de compte utilisateur donnant accès à la plateforme peut en faire la demande. Cette demande doit être validée par un administrateur de la plateforme.
En savoir plus :
La demande de création de compte
Le portail d’accueil offre de nombreuses options de paramétrage et de personnalisation afin de s’adapter à vos besoins et problématiques métiers. Il est primordial de bien paramétrer votre plateforme avant son utilisation.