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Sommaire

• Visiativ Process
• Le portail d’accueil
• L’annuaire
• Les applications métiers </aside>

Dans cette page

L’annuaire est un des points centraux du portail. C’est lui qui va structurer les Sociétés, les utilisateurs, les groupes, …

Généralités

L’annuaire du portail va être composé de 7 types d’éléments :

• Les organisations
  • Ce sont les Sociétés auxquelles les utilisateurs vont être rattachés
  • Elle peuvent être internes (votre Société), ou externes (votre écosystème)
• Les localisations
  • Elles représentent une vision géographique de l’annuaire
• Les utilisateurs
  • Ce sont les personnes autorisées à se connecter au portail
  • Les fonctionnalités accessibles à un utilisateur dépendront majoritairement du paramétrage associé à chacune des fonctionnalités présentes
• Les adresses
  • Ce sont les adresses postales, utilisées dans les fiches organisation et utilisateur
• Les groupes
  • Ce sont des ensembles de groupes et/ou d’utilisateurs, qui permettent de simplifier l’organisation et le paramétrage
• Les listes de diffusion
  • Utilisées dans la diffusion des actualités, ce sont des ensembles de groupes et/ou d’utilisateurs
• Les profils
  • Utilisés surtout dans un contexte avancé, les profils permettent de donner des droits particuliers à certains utilisateurs

Les organisations

Les organisations sont organisées sous forme arborescente :

• Mon organisation
  • Interne
    • <Filiale>
  • Externe
    • Clients*
      • <Catégorie de Client>
        • <Client>
          • <Filiale de Client>
    • Distributeurs*
      • <Catégorie de Distributeur>
        • <Distributeur>
          • <Filiale de Distributeur>
    • Fournisseurs*
      • <Catégorie de Fournisseur>
        • <Fournisseur>
          • <Filiale de Fournisseur>
    • Réparateurs*
      • <Catégorie de Réparateur>
        • <Réparateur>
          • <Filiale de Réparateur>
    • Sous-traitants*
      • <Catégorie de Sous-traitant>
        • <Sous-traitant>
          • <Filiale de Sous-traitant>

***** : Ces branches de l’annuaire sont utilisées dans le contexte de Visiativ Service Client et Visiativ Processus Qualité

Les éléments en gras sont fixes, les éléments en italiques représentent des niveaux paramétrables

Par exemple :

• Mon organisation
  • Interne
    • Greenscape FR
    • Greenscape EN
    • Greenscape DE
  • Externe
    • Clients
      • Clients actifs
        • Aptouch
          • Aptouch FR
          • Aptouch EN
          • Aptouch DE

Voir :

Gérer les organisations

Les localisations

Les localisations sont aussi gérées sous forme arborescente, mais juste avec une localisation par défaut, le reste est à votre discrétion

Il n’est possible de gérer que 3 niveaux

Par exemple :

• Monde

Voir :

Les utilisateurs