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Sommaire
Dans cette page
Les organisations dans le portail représentent les Sociétés. Les utilisateurs seront rattachés à ces organisations
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Pour accéder aux vues de gestion de l’annuaire, il sera nécessaire d’être administrateur système ou faire partie du groupes Workplace directory administrators
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L’accès se fait par le service de configuration, rubrique “Administration/Annuaire/Organisations”
<aside> <img src="/icons/warning_purple.svg" alt="/icons/warning_purple.svg" width="40px" /> En fonction de la configuration mise en place, il est possible que des organisations soient importés depuis une source externe (Azure AD, ERP, …). Une modification manuelle des informations pourra être écrasée par un import postérieur à cette modification
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<aside> <img src="/icons/warning_purple.svg" alt="/icons/warning_purple.svg" width="40px" /> Vous ne devez pas modifier les premiers niveaux de l’annuaire :
Pour créer une filiale interne :
<aside> <img src="/icons/info-alternate_purple.svg" alt="/icons/info-alternate_purple.svg" width="40px" /> Les Sociétés externes sont principalement utilisées dans le cadre de Visiativ Service Client et Visiativ Processus Qualité
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Pour créer une Société externe, vous devrez tout d’abord créer le niveau “Catégorie de”
Exemple sur des Clients : Au niveau Organisation/Mon organisation/Clients, on retrouve les Catégories de Clients
Puis dans chaque catégorie les Clients
Et éventuellement dans chaque Client ses filiales
Pour modifier une organisation, ouvrez son menu et sélectionnez l’option “Propriétés”
Il est possible dans la vue des organisations de désactiver une organisation (colonne “Actif”)
Si une organisation est désactivée :
Distinction désactiver une organisation / désactiver un utilisateur :
La désactivation au niveau organisation permet uniquement de désactiver les utilisateurs de l’organisation et non l’organisation elle-même. Les utilisateurs dont l’organisation a été désactivée apparaissent toujours comme actifs mais ne peuvent plus se connecter à Visiativ Process. Ce mécanisme permet de distinguer les utilisateurs ayant été désactivés individuellement des autres. Lorsque l’organisation sera réactivée, les utilisateurs ayant été désactivés individuellement ne seront pas réactivés.
Une organisation a pour attributs :
| Libellé | Nom système | Commentaires |
|---|---|---|
| Libellé | label | Le libellé de l’organisation |
| Nom système | name | Le nom système de l’organisation (Il n’est pas possible d’avoir deux organisations avec le même nom système) |
| Type | Le type d’organisation, conformément au fichier de configuration des organisations | |
| Thème | Obsolète, la skin utilisée dans le portail | |
| Description | description | La description de l’organisation |
| Organisation de rattachement | L’organisation parente de celle-ci | |
| Identifiant externe | Identifiant unique en cas d’import |
| Libellé | Nom système | Commentaires |
|---|---|---|
| Libellé | label | Le libellé de l’organisation |
| Personnalisation | Personnalisation utilisée pour cette organisation, ou ses sous-organisations. Géré par le système de Personnalisation (Voir ‣) |
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