Il existe différentes méthodes pour ajouter des documents à un dossier.
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Remarque - Si la gestion des versions est activée, les documents peuvent être versionnés, voir Utiliser les versions documentaires.
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Attention - Si la taille d’un document dépasse la limite autorisée, il ne sera pas classé.
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Pour ajouter des documents à partir d’un dossier :
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez ajouter les documents.
Pour lancer la fenêtre de sélection des documents, vous avez 3 possibilités :
| Menu contextuel | À partir du Menu | Raccourci clavier |
|---|---|---|
| Faites un clic droit dans la liste des documents et cliquez sur Ajouter des documents | Documents > Nouveau > | |
| Ajouter des documents | Ctrl + I |
La fenêtre Ouvrir s’affiche.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez ajouter.
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Astuce - Pour sélectionner plusieurs documents, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les autres documents.
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Attention - La fenêtre de classement assisté ne s’affichera pas, si un dossier est ouvert en avant-plan et que l’option Ne pas utiliser la fenêtre de classement assisté dans les dossiers est cochée dans les Préférences utilisateur, le classement se fait directement dans le dossier ouvert.
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La fenêtre Ajouter des documents s’affiche.
Les nouveaux documents s’affichent dans la liste des documents.
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Astuce - Si les nouveaux documents n’apparaissent pas dans la liste, appuyez sur la touche F5 pour rafraîchir l’écran.
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Attention - Si la taille d’un document dépasse la limite autorisée, il ne sera pas classé.
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Pour ajouter des documents par glisser déposer :
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez ajouter les documents.
Ouvrez l’explorateur Windows et sélectionnez les documents que vous souhaitez ajouter.
