Visiativ Document intègre un mécanisme de création et de gestion des versions documentaires. Ce mécanisme permet de stocker un document en conservant la chronologie de toutes les modifications qui ont été faites sous forme de versions. L’option de versioning doit être activée dans le back office de l’application.

Principe de fonctionnement

• Tout nouveau document est automatiquement versionné en version 1
• Le numéro de version peut être modifié après son initialisation
• Un document versionné possède un + lorsque sa liste de versions est réduite et un - lorsque sa liste est développée dans la liste des documents
• Il est possible de déplier ou replier l’ensemble des versions des documents dans un dossier
• Il est possible de restaurer une version antérieure afin qu’elle devienne la version en cours
• Il est possible de modifier une version antérieure d'un document
• Les versions antérieures sont consultables par un simple clic
• Un document versionné peut être supprimé (toutes les versions seront supprimées)
• Il est possible de supprimer une ancienne version
• Tout document ayant un suivi en cours ne peut être versionné
• Chaque version conserve toutes les caractéristiques du document (commentaires, catégorie, informations complémentaires, etc.)

Initialiser le numéro de version

Lorsque le versioning est activé, chaque document crée ou importé est automatiquement initialisé avec un numéro de version à 1. Il est possible de modifier ce numéro de version tant qu’une nouvelle version du document n’a pas été créée. Pour ce faire cliquez sur le champ Version du volet d’informations et modifiez la valeur (entier positif, 0 inclus).

Il est également possible d’initialiser le numéro de la première version lors de la création d’une nouvelle version.

La version précédente prendra alors le numéro N-1 par rapport à la version créée.