A partir de Visiativ Document, cliquez sur Compte dans le menu Fichier.
Diverses informations liés à votre compte, votre profil utilisateur ou encore au produit sont disponibles dans l’application.
On y retrouve :
Pour accéder aux informations sur le compte :
A partir de Visiativ Document, cliquez sur Compte dans le menu Fichier.
On retrouve des informations comme votre nom, le compte sélectionné et votre adresse mail. De plus, vous avez la possibilité de définir vos Préférences utilisateur, de Changer de mot de passe et de Changer de compte.
Vous avez la possibilité de personnaliser certaines fonctionnalités de Visiativ Document.
Pour modifier les préférences utilisateur :
Cliquez sur Préférences utilisateur dans le menu Fichier > Compte.
Cochez les options souhaitées :
Gestion des documents
Conserver le numéro du document lorsqu’il est ouvert
Si coché, ajoute le numéro au début du nom du document lorsqu’il est extrait. Par exemple, 001-Calcul.xls vs Calcul.xls quand ce n’est pas coché.
Utiliser “Ma bannette” pour classer les documents entrants
Si coché, les documents entrants sont déposés par défaut dans Ma bannette. Décochez pour utiliser la fenêtre de classement assisté qui vous permettra de choisir la destination, soit un dossier, soit une bannette, voir Mode de classement assisté.
Ouvrir les documents en lecture lors d’un double-clic
Si coché, les documents s’ouvrent en consultation, sinon les documents s’ouvrent en modification lors d’un double-clic.
Mémoriser le dernier type de document utilisé
Si coché, le dernier type de document sélectionné est mémorisé pour chaque bibliothèque.
Ne pas utiliser la fenêtre de classement assisté dans les dossiers
Si coché, lorsqu’un dossier est ouvert en avant-plan et que vous classez un document, le document est déposé directement dans le dossier sans passer par la fenêtre de classement.
Affichage
Afficher le premier document à l’ouverture du dossier
Si coché, le premier document de la liste est chargé en mémoire à l’ouverture d’un dossier. Décochez pour accélérer l’accès aux dossiers.
Afficher les documents par un double-clic ou la touche Entrée
Si coché, vous devez appuyer sur la touche Entrée ou double cliquer pour charger le document sélectionné, sinon un simple clic charge le document.
Afficher uniquement la première page des document (aperçu image)
Si coché, affiche l’image (moyenne qualité) de la première page du document afin d’améliorer le temps de chargement.
Ne pas afficher les documents PDF de taille supérieure à X Mo
Si coché, les documents PDF dont la taille est supérieure à la valeur indiquée (ex : 2Mo) ne s’affichent pas dans l’aperçu. Ils peuvent être consultés via le menu Ouvrir pour lecture.
Rafraîchir automatiquement le compteur de tâches
Si décoché, le rafraîchissement automatique du compteur de tâches est désactivé. Le compteur ne se mettra à jour que lors de l'accès à l'onglet tâches ou lors de l'avancement d'un suivi. Il est préconisé de ne pas cocher cette case afin d’obtenir de meilleures performances.
Gestion des mails
Activer le suivi de conversation
Permet d’activer le suivi de conversation pour la gestion des mails, voir Suivi de conversation.
Divers
Langue
Permet de changer la langue d’affichage de l’application.
Thème
Permet de modifier l’apparence de l’interface (redémarrage nécessaire)
Mode déconnecté
Permet de définir le répertoire de destination des dossiers et des documents extraits pour le mode déconnecté (nomadisme).
Modèles
Permet de définir le répertoire par défaut d'enregistrement et d'ouverture des modèles d'arborescence.
Réactiver tous les messages
Permet de réactiver les messages d’avertissement (boîte de dialogue) qui ne s’affichent plus après avoir coché l’option Ne plus montrer ce message.
Vider le cache
Permet de supprimer les fichiers dans le cache local. Le cache est utilisé sur le même principe qu’un navigateur Web afin de diminuer le temps d'un accès ultérieur aux documents.
Pour changer de mot de passe :
Dans Visiativ Document, cliquez sur Compte dans le menu Fichier.
Cliquez sur Changer de mot de passe.
La fenêtre Changer de mot de passe s’affiche.
Entrez le Mot de passe actuel.
Entrez le Nouveau mot de passe et Confirmez-le.
Entrez votre mail si vous souhaitez disposer de la procédure de réinitialisation de mot de passe (optionnel), voir Mot de passe oublié.
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Astuce - Cliquez sur le bouton Générer pour générer automatiquement un nouveau mot de passe.
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Astuce - Cliquez sur l’œil pour afficher le mot de passe qui vient d'être saisi.
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Attention - La procédure de réinitialisation de mot de passe est seulement disponible si vous êtes hébergé en mode Saas. Sinon contactez votre administrateur local Visiativ Document.
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