Effectuez une des opérations suivantes :
Une boite de dialogue s’affiche lors de la saisie du titre de l’élément.
Lexique élément de classement
Lexique document
Dans le champ, saisissez l’expression que vous souhaitez rechercher.
Un lexique est indispensable pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser des expressions pour définir rapidement le titre d’un élément de classement ou d’un document.
Cette fonctionnalité est d’autant plus importante pour ceux qui n'utilisent pas la fenêtre de classement assisté.
Il est possible de choisir une expression dans le lexique :
Le lexique peut être alimenté par l'administrateur dans l'espace configuration, ainsi que par les utilisateurs ayant les droits appropriés.
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Attention - Les expressions sont organisées par niveaux (Armoire, Rayon..., Documents), donc une expression ajoutée par exemple au niveau Armoire sera uniquement disponible pour nommer les éléments de classement du niveau Armoire.
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Pour rechercher une expression dans le lexique :
Effectuez une des opérations suivantes :
Une boite de dialogue s’affiche lors de la saisie du titre de l’élément.
Lexique élément de classement
Lexique document
Dans le champ, saisissez l’expression que vous souhaitez rechercher.
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Astuce - La saisie assistée vous permet de rechercher rapidement une expression. Par défaut, le filtre renvoie toutes les expressions commençant par le texte saisi. Si vous ajoutez le symbole « % » devant le texte saisi, le filtre retournera toutes les expressions contenant ce texte.
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Si vous en avez le droit, vous avez la possibilité d’ajouter de nouvelles expressions au lexique. Celles-ci seront utilisables par tous les autres collaborateurs.
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Attention - Les expressions sont organisées par niveau (Armoire, Rayon..., documents), par exemple une expression ajoutée au niveau de l’Armoire, sera uniquement disponible pour renommer les éléments au niveau de l’Armoire.
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Pour ajouter une expression au lexique