Visiativ Document vous permet de manipuler vos documents au travers de différentes fonctionnalités spécifiques afin de par exemple les enrichir avec des annotations, les mettre à jour ou encore les fusionner ou les dupliquer.

Dupliquer un document

Lorsque vous dupliquez un document, vous créez une copie de celui-ci tout en gardant les attributs qui lui sont associés comme :

• Le type de document ainsi que tout ce qui lui est associé :
  • Les informations complémentaires
  • Le modèle de document (sera revalorisé)
  • Le suivi (sera réinitialisé)
  • La catégorie
  • La référence (sera recalculée)
• Les informations complémentaires
• La catégorie
• Le suivi

Notez que les liens, les droits d’accès, les versions et les raccourcis ne sont pas recopiés dans le document dupliqué.

Pour dupliquer un document :

1. Sélectionnez le document que vous souhaitez dupliquer au niveau d’un dossier.
2. Cliquez sur Dupliquer dans le menu Documents > Outils.

Renommer un document

Pour renommer un document

1. Dans un Dossier, sélectionnez le document à renommer.

2. Pour le renommer, vous avez 3 possibilités :

   Menu contextuel	À partir du Menu	Raccourci clavier
   Faites un clic droit sur le document
   et cliquez sur Renommer.	Accueil > Modification >
   Renommer.	F2

   Le nom du document devient éditable.

   

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Remarque - Si vous avez les droits suffisants, vous pouvez récupérer les expressions du lexique pour renommer vos éléments (voir Rechercher une expression dans le lexique) et même en ajouter de nouvelles (voir Ajouter une expression au lexique).

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<aside> ℹ️

Remarque - Pour faciliter l'utilisation du lexique, l'extension a été déplacée dans un champ éditable. Si vous souhaitez modifier l’extension, vous pouvez le faire à partir de ce champ, sans oublier le point devant l’extension.

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1. Modifiez le nom du document et faites Entrée pour valider.

Supprimer un document

Pour supprimer un document :