<aside>

Sommaire

Dans cette page

Les espaces documentaires sont similaires à des disques de stockage réseau, avec une organisation sous forme de structure de dossiers contenant des fichiers

Vous pouvez ajouter autant de disques de stockage que vous voulez, dans les limites de votre contrat de licence

Déterminer qui peut gérer les espaces documentaires

Vous devrez déterminer qui peut gérer les espaces documentaires

<aside> <img src="/icons/warning_purple.svg" alt="/icons/warning_purple.svg" width="40px" /> Pour accéder à la vue de gestion des groupes, vous devez être administrateur système ou faire partie du groupe Workplace directory administrators (Voir L’annuaire )

</aside>

L’accès se fait par le service de configuration, rubrique “Annuaire/Groupes”

Untitled

Dans la vue des groupes, filtrez pour retrouver le groupe Workplace documents administrators

image.png

Ouvrez les propriétés du groupe

image.png

Déterminez qui en fait partie (Voir Gérer les groupes )

Gérer les espaces documentaires

Créer un espace documentaire

L’accès se fait par le service de configuration, rubrique “Administration/Espace documentaie”

Untitled

image.png

<aside> <img src="/icons/warning_purple.svg" alt="/icons/warning_purple.svg" width="40px" /> Ne modifiez pas les espaces documentaires déjà présents (Workplace, éventuellement Commercial documents)

</aside>

Pour créer un espace, faites Créer, puis déterminez les caractéristiques de l’espace documentaire :

image.png

Vous devrez ensuite créer un service pour que les utilisateurs puisent accéder à cet espace documentaire (voir Paramétrer les services)