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Sommaire

• Visiativ Process
• Le portail d’accueil
• L’annuaire
• Les applications métiers </aside>

Dans cette page

Le processus d’actualités permet de publier des actualités sur le portail. Il vous faut déterminer qui peut consulter et qui peut gérer ces actualités

Processus d’actualités

Le processus d’actualités comporte 5 étapes :

• La création et rédaction du contenu de l’actualité
• La validation de cette actualité
• La publication
• La modification
• L’archivage

Séparation des pouvoirs

Les pouvoirs sont séparés dans la gestion des actualités.

On aura donc :

• Les utilisateurs autorisés à gérer les contenants (Espaces et rubriques d’actualités)
• Les utilisateurs autorisés à gérer les contenus (Actualités)

<aside> <img src="/icons/warning_purple.svg" alt="/icons/warning_purple.svg" width="40px" /> Pour accéder à la vue de gestion des groupes, il sera nécessaire d’être administrateur système ou faire partie du groupe Workplace directory administrators (Voir L’annuaire )

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Gestion des Espaces et rubriques

La gestion des espaces et des rubriques est faite par les membres du groupe Workplace news administrators

Dans la vue des groupes, filtrez pour retrouver le groupe

Ouvrez les propriétés du groupe

Déterminez qui en fait partie (Voir Gérer les groupes )

Gestion des actualités

La gestion des actualités est faite par les groupes associés aux étapes du processus :

• News creators

  • Les utilisateurs autorisés à rédiger des actualités

• News moderators

  • Les utilisateurs qui valideront les actualités (si un rédacteur fait partie du groupe News moderators, son actualité sera directement publiée, et ne passera pas par l’étape de validation)

• News managers

  • Les utilisateurs qui pourront modifier les actualités publiées, et les archiver

• News administrators

  • Les utilisateurs qui pourront accéder au service d’actualités, et consulter tous les documents

• News readers

  • Les utilisateurs qui pourront consulter les actualités

  <aside> <img src="/icons/report_purple.svg" alt="/icons/report_purple.svg" width="40px" />

  Important : Les actualités visibles par un utilisateur

  • Seront filtrées en fonction de sa langue
  • Seront contraintes à la sécurité donnée à un espace ou à une rubrique (voir plus bas) </aside>

Comme pour le groupe Workplace News Administrators, déterminez les membres de chaque groupe

Gérer les espaces et les rubriques

Les actualités seront publiées dans des Espaces, eux-mêmes subdivisés en Rubriques

Par exemple :

• Espace “Communication interne”
  • Rubrique “Finance”
  • Rubrique “Ressources humaines”
  • Rubrique “Mariages et naissances”
  • …
• Espace “Communication externe”
  • Rubrique “Nos produits”
  • Rubrique “Promotions en cours”
  • …
• …

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La structure que vous mettrez en place peut être influencée par la sécurité d’accès aux actualités (voir plus bas)

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L’accès à la gestion se fait par le service de configuration, rubrique “Site/Espaces d’actualités”

Créer un espace

Pour créer un nouvel espace, faites Créer

• Donnez un nom à cet espace
• Donnez une description (facultatif). Cette description ne sera pas visible par les utilisateurs finaux
• Déterminez si cet espace est actif ou pas. Il ne sera pas possible de publier des actualités dans un espace inactif
• Déterminez quelles listes de diffusion pourront être choisies lors de la publication d’une actualité (Voir Gérer les listes de diffusion )
  • Si une seule liste de diffusion est sélectionnée, elle sera sélectionnée par défaut lors de la création de l’actualité

• Créez ensuite les rubriques de cet espace

Pour chaque rubrique :

• Donnez-lui un nom
• Donnez-lui une description (facultatif)

Gérer la sécurité (limiter la visibilité d’une actualité)

<aside> <img src="/icons/warning_purple.svg" alt="/icons/warning_purple.svg" width="40px" /> Pour gérer la sécurité, vous devez être administrateur système ou faire partie du groupe Workplace directory administrators

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Lors de la publication d’une actualité, les droits de lecture associés à l’espace d’actualités sont automatiquement recopiés sur l’actualité

Pour modifier les droits :

• Ouvrez l’option Sécurité dans le menu de l’espace

• Par défaut, tous les membres du groupe News readers verront cette actualité (limitée à ses langues)

• Cassez l’héritage sur “News readers/Lecture/Espace”

• Supprimez le droit “News readers/lecture” au profit du groupe souhaité
• Ajoutez le droit sur le groupe qui devra visualiser les actualités de cet espace

Notifications

Des notifications pourront être envoyées aux utilisateurs lors de la publication d’actualités :

• Immédiatement
• De manière planifiée

Les notifications seront envoyées aux utilisateurs :

• Qui ont le droit de lecture sur l’actualité
• Qui sont abonnés à la liste de diffusion
• Qui sont actifs