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Sommaire

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• Les applications métiers </aside>

Dans cette page

Cette documentation explique comment créer, présenter, sécuriser et optimiser une vue dans Visiativ Process. Une vue sélectionne des documents et affiche les données de leurs champs dans des colonnes organisées.

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Public concerné

Cette page s’adresse aux administrateurs fonctionnels et aux concepteurs disposant des droits de configuration des vues.

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Créer une vue

1. Depuis la fenêtre des vues, cliquez sur Créer.
2. Dans l’onglet Propriétés, renseignez le libellé, la description et, si nécessaire, le nom système.
3. Pour une vue de processus, sélectionnez éventuellement un Filtre système prédéfini.
4. Activez Disponible dans la portlet « Mes applications » pour rendre la vue accessible depuis l’interface de gestion de processus.
5. Si le processus est disponible sur mobile, activez Disponible en mobile.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Propriétés générales d’une vue

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Donnez à la vue un libellé qui décrit clairement les documents affichés, par exemple « Mes demandes en cours » ou « Contrats à renouveler ».

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Dupliquer une vue

La duplication permet de réutiliser rapidement la configuration d’une vue existante.

1. Sur la ligne de la vue à copier, cliquez sur Dupliquer.
2. Modifiez le libellé proposé, qui reprend celui de la vue d’origine suivi de « copy ».
3. Adaptez les propriétés, les colonnes, les filtres et les autorisations.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Action de duplication depuis la liste des vues

Configurer la présentation

Ouvrez l’onglet Présentation pour choisir les colonnes, leur ordre, leur zone d’affichage et les paramètres d’affichage par défaut.

Onglet Présentation et liste des colonnes

Ajouter et organiser les colonnes

1. Cliquez sur Ajouter une colonne.
2. Sélectionnez un ou plusieurs champs de l’application.
3. Validez la sélection.
4. Supprimez les colonnes inutiles avec Supprimer.
5. Utilisez Monter et Descendre pour définir l’ordre d’affichage.
6. Cliquez sur Prévisualiser pour contrôler le résultat avant d’enregistrer.

Sélection des champs à ajouter comme colonnes

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Les colonnes Référence et Titre sont créées automatiquement. La colonne Référence du document père contient un lien permettant d’ouvrir directement le document parent.

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Configurer une colonne

Dans le menu de la colonne, cliquez sur Propriétés, puis configurez :

• la zone dans laquelle la valeur doit apparaître ;
• l’affichage ou non du libellé ;
• la valeur du champ ou une valeur personnalisée calculée avec une formule ;
• le nombre de caractères affichés ;
• la visibilité dans une vue moderne ;
• la possibilité de trier et de filtrer ;
• les informations complémentaires affichées dans une infobulle.

Propriétés d’une colonne de vue

La visibilité d’une colonne peut être définie ainsi :

Ajouter une infobulle

1. Dans les propriétés de la colonne, ouvrez le bloc Infobulles.
2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les informations à afficher.
3. Conservez Afficher le libellé pour présenter le nom du champ avec sa valeur, ou désactivez-le pour afficher uniquement la valeur.
4. Cliquez sur Valider.

Créer une colonne virtuelle

Une colonne virtuelle combine ou calcule des informations propres à la vue. Sa valeur n’est pas stockée dans la base de données.

1. Dans l’onglet Présentation, cliquez sur Ajouter une colonne virtuelle.
2. Renseignez son libellé.
3. Saisissez un nom système commençant par tmp_.
4. Choisissez sa zone d’affichage et l’affichage éventuel de son libellé.
5. Construisez la valeur affichée avec l’éditeur de formules.
6. Ajoutez, si nécessaire, des informations d’infobulle.
7. Cliquez sur Valider.

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Une colonne virtuelle est calculée à l’affichage et n’est pas enregistrée comme une donnée du document. Ne l’utilisez pas comme source de stockage métier.

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Choisir les zones d’affichage

Chaque colonne peut être associée à l’une des treize zones suivantes : Référence, Titre, État, Icône, Description, Miniature, Opérateur, Date, Liens annexes, Chemin, Propriétés principales, Propriétés secondaires ou Propriétés annexes.

Le rendu de ces zones dépend du mode choisi pour afficher la vue.

Comprendre les modes d’affichage

Mode Tableau

Le mode Tableau présente les documents sous forme de lignes et de colonnes. Le lien vers le document est placé sur la première colonne, sauf lorsqu’il s’agit de la zone Icône.

Exemple de vue en mode Tableau avec infobulle

Mode Liste

Le mode Liste organise les informations dans une fiche horizontale. Les propriétés principales, secondaires et annexes suivent l’ordre défini dans la configuration des colonnes.

Exemple de vue en mode Liste

Mode Liens

Le mode Liens met en avant le titre du document et ses informations sous forme de bloc détaillé.

Exemple de vue en mode Liens

Mode Miniatures

Le mode Miniatures valorise l’image associée au document et affiche les autres informations dans un bloc voisin.

Exemple de vue en mode Miniatures

Configurer l’affichage par défaut

Dans le bloc Affichage de l’onglet Présentation, définissez :