Dans cette page :

L’espace de travail est l’élément de travail de base dans l’application Suivi. Il est impossible de créer vos boards tant que vous n’avez pas créé au moins un espace de travail. Vous pouvez d’ailleurs en créer autant que souhaité en fonction de vos besoins.

Créer un espace de travail

A l’arrivée sur la page d’accueil de Suivi, vous ne disposez d’aucun espace de travail. Vous devez donc commencer par en créer un de la manière suivante :

  1. Cliquez sur le bouton + à côté du libellé Espaces de travail.
  2. Saisissez le libellé de l’espace de travail et cliquez sur Valider.

Votre espace de travail est créé. Vous êtes pour l’instant le seul membre de ce board. Pour que d’autres y accèdent, vous devrez les inviter.

Création de l’espace de travail Delivery

Création de l’espace de travail Delivery

Renommer un espace de travail

Pour renommer un espace de travail :

  1. Cliquez sur le bouton … .
  2. Choisissez Renommer l’espace de travail.

Renommer_espace_travail.gif

Inviter un membre dans un espace de travail

Pour permettre à une personne d’accéder à votre espace de travail, vous devez l’y inviter.

Pour connaitre les différents rôles possibles dans Suivi et inviter un membre, consultez la page Invitation et rôles.

Archiver un espace de travail

Lorsqu’il commence à y avoir un trop grand nombre d’espace de travail, il peut s’avérer utile de les archiver si l’on veut en garder une trace sans les supprimer.

Pour cela, il suffit donc d’archiver l’espace de travail qui est alors déplacer dans les archives : l’espace de travail est toujours disponible dans votre organisation mais il n’est plus chargé en page d’accueil.

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L’archivage d’un espace de travail archivera également tous ses boards.

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Pour archiver un espace de travail, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton sur la ligne du titre de votre espace de travail en page d’accueil.
  2. Choisissez Archiver l’espace de travail.

Accès au bouton d’archivage de l’espace de travail

Accès au bouton d’archivage de l’espace de travail

Restaurer un espace de travail archivé

Lorsqu’un espace de travail est archivé, il n’est pas supprimé mais simplement déplacé dans les archives et masqué de la page d’accueil. Il est donc possible de le restaurer à tout moment.

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La restauration d’un espace de travail restaure également les boards qu’il contenait lors de sa suppression.

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Pour le restaurer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Accéder aux archives sur la page d’accueil.
  2. Cliquez sur le bouton Restaurer sur la ligne de l’espace de travail à rétablir. L’espace de travail réapparait sur la page d’accueil avec ses boards

Restauration de l’espace de travail Delivery

Restauration de l’espace de travail Delivery

Supprimer un espace de travail

La suppression définitive d’un espace de travail se fait en 2 étapes :

  1. Archivage de l’espace de travail
  2. Suppression définitive de l’espace de travail

Pour supprimer un espace de travail :

  1. Archivez l’espace de travail (voir la partie ci-dessus).

  2. Cliquez sur Accéder aux archives.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer sur la ligne de l’espace de travail à rétablir.

    Suppression de l’espace de travail delivery

    Suppression de l’espace de travail delivery