Dans cette page :
Dans Suivi, les utilisateurs sont invités à devenir membre par espace de travail et par board. C’est à ce moment qu’on leur assigne un rôle qui leur donne certains droits dans l’espace de travail et le board.
Une fois devenu membre, l’utilisateur agit dans le board en fonction des droits que lui octroie son rôle sous réserve des permissions définies dans le board.
Il est à noter que les utilisateurs sont gérés dans l’annuaire global de l’organisation Suivi. C’est pourquoi, lors de l’ajout d’un nouveau membre, vous pourrez constater qu’il est déjà inclus dans l’annuaire mais sans accès au board courant.
Dans Suivi, il existe 5 rôles différents donnant accès à des fonctionnalités de l’application :
| Rôle | Présentation |
|---|---|
| Fantôme | Le membre Fantôme n’a aucun droit dans l’application et n’y accède d’ailleurs pas. Son existence dans un board est dû soit à un import depuis un fichier CSV dans lequel il est mentionné, soit au besoin du board pour lequel il sera mentionné dans les données (ex : il est responsable d’un projet listé dans un board de type Suivi de projets). |
| Visiteur | Le membre Visiteur a accès au board uniquement en consultation. |
| Editeur | Le membre Editeur peut consulter mais également modifier les données saisies dans le board. En revanche, il ne peut ni en ajouter, ni en supprimer |
| Contributeur | Le membre Contributeur peut : |
Aux rôles peuvent s’ajouter des permissions. En effet, tout membre peut disposer d’un rôle ce qui lui donne alors la possibilité de collaborer au board avec plus ou moins de droits d’actions. Toutefois, l’administrateur du board peut décider de limiter certaines actions dans le board en accordant des permissions limitées.
La nouvelle gestion des permissions vous permet de définir les permissions individuellement pour chaque élément de votre board, offrant ainsi une granularité sans précédent dans la gestion des accès et des modifications.
Dans le board, cette fonction est proposée dans une interface dédiée accessible depuis le menu contextuel Permissions du board. Les permissions sont personnalisables pour les droits :
Pour chaque type de permissions, il est possible de définir elles sont données à tous les membres du board selon leur rôle (éditeur, contributeur, …) ou à une population limitée pouvant être désignée par le biais des attributs de type utilisateur.
Pour chaque droit, il est possible d’ajouter une condition supplémentaire s’appuyant sur un attribut différent de l’attribut Utilisateur.
Par exemple, si on veut limiter la modification d’un projet par son chef de projet ou son consultant ou le responsable du service, on peut le faire comme ci-après
Pour paramétrer les permissions du board, il est nécessaire d’avoir un rôle Administrateur.
Mise en place de permissions en visibilité et en suppression
Vous pouvez inviter un membre dans un espace de travail ou dans un board (ce qui l’invite automatiquement dans l’espace de travail mais l’inverse n’est pas automatique).
Pour inviter un membre
Cliquez sur les avatars ou … > Gérer les utilisateurs s’il s’agit d’un espace de travail ou cliquez sur les avatars ou Inviter s’il s’agit d’un board.
Cliquez sur l’onglet Ajouter des membres.
Choisissez un membre ou saisissez l’adresse e-mail du membre s’il n’est pas déjà existant dans l’annuaire.
Cliquez sur Entrée si vous avez saisie une nouvelle adresse e-mail.
Spécifiez le rôle du membre parmi les rôles proposés.
Cliquez sur Valider. Le membre est ajouté. Il recevra une invitation à se connecter s’il n’existait pas déjà dans l’annuaire de l’organisation dans Suivi.
Accès à l’invitation d’un nouveau membre dans un espace de travail ou un board