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• L’annuaire
• Les applications métiers </aside>

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L’export/Import Excel permet de gérer les éléments de l’annuaire (hors adresses) au travers de Microsoft Excel, avec un fichier xlsx au format Process

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Pour accéder aux vues de gestion de l’annuaire, il sera nécessaire d’être administrateur système ou faire partie du groupes Workplace directory administrators

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Accéder à l’export-import

L’accès se fait par le service de configuration, rubrique “Administration/Annuaire/Import/Export”

Export

• Cliquez sur le bouton Exporter
• Enregistrez le fichier Excel et ouvrez-le

Edition du fichier Excel

• Vous pouvez modifier ou ajouter des éléments au fichier Excel
• Si vous supprimez des informations (Feuilles, Lignes), elle ne seront pas importées
• La colonne Password de la feuille User n’est utile que si :
  • Vous créez un utilisateur
  • Vous n’utilisez pas Visiativ Identity pour le SSO
  • Laissez cette information vide si vous ne voulez pas changer le mot de passe de l’utilisateur

Import

• Cliquez sur le bouton Importer
• Faites glisser ou sélectionnez le fichier Excel
• Le rapport d’import décrit les opérations réalisées (création, mise à jour). Vérifiez qu’il ne contient pas d’erreurs

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Une fois importé correctement, ne conservez pas ce fichier Excel. Il est possible que des modifications soient apportées par d’autres biais d’ici à ce que vous ayez à l’importer à nouveau

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En savoir plus