Terminologie de Visiativ Document

Ce lexique a pour objectif de définir l’ensemble des termes que l’on retrouve dans l’écosystème Visiativ Document. Que ce soient des termes techniques ou des termes liés à l’applicatif, vous retrouverez ici une définition de mots couramment utilisés dans le jargon de Visiativ Document. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans cette liste n’hésitez pas à nous faire remonter vos remarques pour que nous ajoutions le ou les termes manquants.

Index

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A

Admin.exe (back office)

Application permettant l’administration technique d’une ou plusieurs instance(s) Visiativ Document, prenant notamment en compte la gestion des tenants, des bibliothèques, ainsi que de nombreux paramètres tels que les DOM param ou les GED param.

Admin de domaine

Compte utilisateur de domaine ayant la capacité d'administrer l'ensemble des tenants d'une instance.

Annuaire (utilisateurs GED)

Annuaire qui référence l'ensemble des comptes utilisateurs (GED users) autorisés à accéder à un tenant Visiativ Document.

Annuaire central des tenants

Annuaire qui permet de centraliser l'ensemble des GUID des tenants et bibliothèques des instances Visiativ Document hébergées par Visiativ. Il est le provider de GUID des tenants et bibliothèques pour l'ensemble des instances et s'assure que chaque GUID créé est unique.

Autorisations d'accès

Chaque utilisateur référencé dans l'annuaire est autorisé à accéder à plus ou moins d'éléments, à commencer par les bibliothèques rattachées au tenant. Dans chaque bibliothèque des autorisations d'accès peuvent également permettre d'autoriser ou restreindre l'accès à certains éléments de classement ou documents.

B

Backup reconciliation

Procédé permettant de réconcilier des données incomplètes suite à la remontée d'une sauvegarde. Par exemple un fichier peut avoir perdu ses métadonnées de classement, ou inversement un document avec ses métadonnées peut avoir perdu le fichier attaché. Une interface permet de réconcilier les données en proposant de rattacher les informations manquantes si elles sont disponibles par ailleurs.

Bannette

Nom donné dans l'application à l'espace permettant de stocker des documents en attente de classement. Les bannettes Visiativ Document sont rattachées à des répertoires Windows et proposent du fonctionnel applicatif avant classement dans la GED.