Les raccourcis présentent divers intérêts :

• Ils permettent d’accéder rapidement à de l’information située dans la bibliothèque (éléments de classement ou documents)
• Ils évitent la duplication de l’information et donc la redondance de données
• Lorsqu’un changement a lieu sur l’élément d’origine, les données ciblées par les raccourcis sont automatiquement à jour

Il existe deux typologies de raccourcis :

• Les raccourcis internes, qui sont créés et accessibles dans l’application
• Les raccourcis externes, qui permettent d’accéder à des éléments dans l’application depuis des applications externes (explorateur Windows, messagerie, etc)

Les raccourcis internes

Un raccourci interne est un point d'accès rapide vers un élément de classement ou un document situé dans une autre partie de l’arborescence.

Les raccourcis permettent d’accéder à un même élément depuis divers endroits de l’arborescence sans avoir à le dupliquer.

On définit un raccourci sur le même principe qu’un copier-coller :

• Créer un raccourci sur l’élément d’origine
• Coller un raccourci à l’endroit souhaité

Le niveau hiérarchique du raccourci doit être respecté. Par exemple, si vous créez un raccourci sur un élément de classement qui se trouve dans la colonne Classeur, vous ne pourrez coller le raccourci que dans une colonne Classeur. Même principe au niveau d’un dossier, si vous créez un raccourci sur un document, vous ne pourrez coller le raccourci que dans un dossier.

Visiativ Document permet de :

• Définir un raccourci vers un élément de classement
• Définir un raccourci vers un document

Définir un raccourci vers un élément de classement

Un raccourci défini vers un élément de classement permet l’accès à cet élément de classement depuis une autre partie de l’arborescence.

Pour définir un raccourci vers un élément de classement :

1. Dans la Bibliothèque, sélectionnez l’élément sur lequel vous souhaitez créer le raccourci (ex : 06 - Qualité dans la colonne Classeur).

   

2. Pour créer un raccourci, vous avez 3 possibilités :

   Menu contextuel	À partir du Menu	Raccourci clavier
   Faites un clic droit sur l’élément
   et cliquez sur Créer un(des) raccourci(s)	Accueil > Raccourcis > Créer un(des) raccourci(s)	Ctrl + K

   Le raccourci est placé en mémoire en attendant d’être collé.

3. Sélectionnez la destination (ex : 02 - Affaires dans la colonne Rayon).