L’espace Tâches centralise l’ensemble des documents qu’un utilisateur doit valider en termes de suivis documentaires (voir Présentation d’un suivi).

Les documents à valider sont répertoriés par échéance de validation.

On retrouve également dans cet espace les documents à réviser pour l’utilisateur (voir Gestion des révisions)

Accéder à vos tâches

Vos tâches à traiter sont classées en 4 catégories :

• En retard (la date d’échéance est expirée)
• Pour aujourd’hui (la date d’échéance expire aujourd’hui)
• Autres à traiter (date d’échéance ultérieure ou sans date butoir)
• Documents à réviser (date de révision arrivée à échéance)

Pour accéder à vos tâches :

1. Accédez au module Tâches de Visiativ Document.

   Le module Tâches s’affiche.

   

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Remarque - La pastille rouge en bas indique le nombre total de tâches à traiter. Lorsque la pastille est rouge, cela indique qu’il y a des tâches en retard.

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1. Cliquez sur Mes tâches > En retard dans le menu de gauche, pour accéder aux tâches en retard (tâches dont le délai de traitement est expiré).

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Remarque - Il est conseillé de traiter ces tâches en priorité.

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1. Cliquez sur Mes tâches > Pour aujourd’hui dans le menu de gauche, pour accéder aux tâches à traiter aujourd’hui.
2. Cliquez sur Mes tâches > Autres à traiter dans le menu de gauche, pour accéder aux tâches à traiter plus tard ou sans date butoir.
3. Cliquez sur Mes révisions > Documents à réviser dans le menu de gauche, pour accéder à la liste des documents à réviser.

A partir de ces listes, vous pouvez intervenir sur vos tâches, voir Intervenir sur une tâche avec suivi, et Intervenir sur les documents à réviser.

Intervenir sur une tâche avec suivi

Vous pouvez intervenir sur une tâche à 3 endroits différents :

• à partir du module Tâches, voir Intervenir sur une tâche à partir du module Tâches
• à partir du dossier du document, voir Intervenir sur une tâche à partir d’un dossier