L'onglet Utilisateurs permet de :

• Créer les utilisateurs
• Modifier les utilsiateurs
• Supprimer les utilisateurs

Par la suite, un administrateur peut également gérer les utilisateurs directement depuis une bibliothèque dans l'onglet configuration.

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Remarque - Dans le cas d'une migration Novaxel, les utilisateurs ayant des droits spécifiques apparaissent en couleur orange et un message s'affiche en bas à droite de l'écran. Si ces droits doivent être maintenus dans Visiativ Document vous devrez les recréer.

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Créer un utilisateur

1. Accéder à votre tenant.

   

2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs du module d’administration.

3. Faites un clic droit dans la liste des utilisateurs à gauche.

   Le menu contextuel s’affiche.

4. Cliquez sur Nouvel utilisateur.

   Une nouvelle entrée s’affiche (voir encadré rouge).

   

5. Entrez l’identifiant du nouvel utilisateur et faites Entrée.

   Les champs à droite deviennent éditables.

   

6. Entrez les informations de l’utilisateur, voir Configurer un utilisateur.

Configurer un utilisateur

Pour configurer un utilisateur

1. Accéder à votre tenant.

2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.

3. Cliquez sur un utilisateur dans la liste à gauche.

4. Entrez les informations de l’utilisateur.

   

5. Dans Informations, entrez le nom, prénom, etc.

6. Dans Coordonnées, entrez l’adresse, code postal, etc.

7. Dans Statut, vous pouvez activer ou débloquer cet utilisateur.

8. Dans Type, vous pouvez indiquer si c’est un utilisateur interne ou externe.