Les règles de couleurs permettent de coloriser les éléments d’une bibliothèque afin de les identifier facilement et rapidement.

Ces règles sont appliquées aux éléments de classement et documents en fonction :

• du libellé
• du niveau
  • Tous les éléments de classement
  • Un élément de classement (armoire, rayon, classeur…)
  • Documents
  • Eléments de classement et documents

Ajouter une règle de couleur

1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document.

2. Cliquez sur Nouvelle règle de couleur dans le menu Accueil > Bibliothèque.

   Un champ de saisie s’affiche (encadré rouge ci-dessous).

   

3. Entrez le nom de la règle (ex : Ma règle) et appuyez sur la touche Entrée.

4. Poursuivez à l’étape 4 de la procédure Configurer une règle de couleur.

Configurer une règle de couleur

1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document.

1. Cliquez sur Bibliothèque > Règles de couleur dans le menu de gauche.
2. Sélectionnez une règle de couleur dans la liste (ex : Ma règle).
3. Dans la section de droite, configurez les propriétés de la règle :
   • Libellé :

     • Indiquez le type de filtre à appliquer :

       Types de filtre	Définition	Titre de l’élément	Texte du filtre
       égal à	Le titre de l’élément doit être identique au texte du filtre.	ABCDE	ABCDE
       commence par	Le titre de l’élément doit commencer par le texte du filtre.	ABCDE	ABC
       contient	Le titre de l’élément contient le texte du filtre.	ABCDE	BCD

     • Entrez le texte du filtre dans le champ

<aside> ⚠️

Attention - Vous devez inclure l'extension du fichier lorsque vous utilisez le filtre "égal à" sur les documents

</aside>

<aside> 💡

Astuce - Utilisez le filtre "commence par" si vous souhaitez appliquer la règle sur les documents quelle que soit leur extension (docx, pdf, msg, etc.).

</aside>

• Niveau : indiquez le niveau impacté par la règle (Tous les éléments, Armoire, Rayon, ... et Documents).
• Couleur : indiquez la couleur affichée lorsque les conditions de la règle sont remplies.
• Autorisation :
  • Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour définir les utilisateurs qui bénéficieront de cette règle.

<aside> ℹ️

Remarque - Toutes les modifications que vous effectuez sont enregistrées automatiquement.

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