Les réglages de numérisation vous permettent de configurer des paramètres de numérisation afin de standardiser la numérisation des documents par les utilisateurs.

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Attention - En raison du grand nombre de scanners existant sur le marché, nous ne pouvons garantir leur compatibilité et donc leur utilisation dans Visiativ Document. Nous ne pourrons donc pas intervenir en cas de non-fonctionnement. Selon les cas, nous préconisons l’utilisation de l’interface Twain/WIA ou d’une bannette scan pointant un dossier Windows.

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Ajouter un réglage de numérisation

1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document.

1. Cliquez sur Nouveau réglage de numérisation dans le menu Accueil > Général.

   Un champ de saisie s’affiche (voir encadré rouge ci-dessous).

2. Entrez le nom du nouveau réglage et appuyez sur la touche Entrée (ex : Mon réglage).

   

3. Poursuivez à l’étape 4 de la procédure Configurer un réglage de numérisation.

Configurer un réglage de numérisation

1. Accédez au module Configuration de Visiativ Document.

   

2. Cliquez sur Général > Numérisation dans le menu de gauche.

3. Sélectionnez un réglage de numérisation dans la liste (ex : Mon réglage).

4. Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs pour définir le ou les utilisateurs et/ou le ou les équipes qui pourront utiliser ce réglage de numérisation (optionnel).

   

5. Cliquez sur l’onglet PROPRIETES pour définir le réglage.

   

6. Entrez les paramètres de numérisation :

   • Type de numérisation :
     • Couleur : numérise en couleur
     • Niveau de gris : numérise en noir et blanc en tenant compte des nuances de gris
     • N&B : numérise en noir et blanc
   • Résolution (ppp) : défini la finesse (résolution) de numérisation en points par pouce. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité mais plus le poids du document est élevé. Il faut trouver le meilleur compromis poids/qualité.
   • Format : taille (H x L) du document numérisé.
   • Chargement :
     • Auto : le chargement du document se fait via le chargeur automatique si un ou des documents sont présents, sinon via la vitre du scanner.
     • Chargeur : le chargement du document se fait via le chargeur automatique du scanner.
     • Vitre : le chargement du document se fait via la vitre du scanner.
   • Recto/verso : numérise les deux côtés du document (disponible via le chargeur automatique sur les scanners compatibles).
   • Sortie :
     • Un seul fichier : numérise tous les documents dans un seul fichier (disponible pour le chargeur automatique).
     • Un fichier par page : génère un nouveau fichier pour chaque page numérisée.
   • Format PDF : le fichier de sortie est en format PDF.

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Remarque - Toutes les modifications que vous effectuez sont enregistrées automatiquement.

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