Les informations complémentaires (métadonnées) sont des informations que l’on associe à des éléments de classement ou des documents afin de leur apporter des précisions. Une information complémentaire est définie par une section et un nom (Section > Nom). La section permet de regrouper les propriétés qui ont une base commune.
Accédez au module Configuration de Visiativ Document.
Cliquez sur Dictionnaire informations complémentaires dans le menu Accueil > Bibliothèque.
La fenêtre Dictionnaire des informations complémentaires s’affiche.
Cliquez sur le bouton Ajouter situé dans le menu en haut.
Complétez les informations suivantes :
| Champ | Explication |
|---|---|
| Section | Entrez le nom d’une section existante ou entrez une nouvelle section. |
| Nom | Nom de l’information complémentaire. |
| Type | Le format de la valeur stockée : |
| - alphanumérique : n’accepte que les chiffres et les lettres de l’alphabet. | |
| - entier : n’accepte que les nombres entiers. | |
| - décimal : n’accepte que les nombres décimaux. | |
| - date/heure : accepte une date. | |
| - booléen : accepte une valeur logique (Vrai ou Faux). | |
| Valeur par défaut | Permet de proposer une valeur par défaut lors de l’ajout. |
| Applicable que pour le niveau | Indique sur quelle partie de l’arborescence la propriété sera disponible. |
| Tout (les niveaux) ou seulement sur Armoire, Classeur, Rayon, Chemise, Document, etc. | |
| Les valeurs seront uniques | Interdit d’entrer 2 fois la même valeur. Permet de s’assurer qu’un identifiant sera unique. Par exemple, l’identifiant unique d’un client. |
| Lecture seule | Saisie interdite, utiliser pour afficher des valeurs calculées (macros). |
| Visible | Affiche ou cache la propriété. |
| Couleur | Permet de personnaliser la couleur de la propriété. |
| Système | Non implémenté |
| Commentaire | Informations complémentaires. |
| Liste | Permet d’énumérer une liste de valeurs sélectionnables. |
Cliquez sur le bouton Sauver situé en bas à droite.
<aside> ⚠️
Attention - Vous ne pouvez pas supprimer une information complémentaire, si elle est attribuée à un élément de classement ou un document, voir Purger une information complémentaire.
</aside>