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Rappel - Dans Visiativ Document, tous les documents sont classés au niveau des dossiers, voir Le dossier.

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Créer un nouveau document

Au niveau de la bibliothèque, vous avez la possibilité de créer un nouveau document vide au format Office (Word, Excel, PowerPoint) et texte (.txt).

Pour créer un nouveau document texte :

1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau document.

   

2. Cliquez sur la flèche de Nouveau document dans le menu Documents > Nouveau.

   La liste des types de document s’ouvre.

3. Sélectionnez Document texte.txt dans la liste.

   Le document s’ajoute à la liste des documents.

   

4. Dans l’éditeur de texte situé à droite, entrez le texte que vous souhaitez insérer dans le document.

   Dès que vous quittez l’éditeur, une fenêtre de confirmation s’affiche.

   

5. Cliquez sur Oui pour sauvegarder ou Non pour annuler vos modifications.

Pour créer un nouveau document Office :

1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau document.

   

2. Cliquez sur la flèche de Nouveau document dans le menu Documents > Nouveau.

   La liste des types de document s’ouvre.

3. Sélectionnez le type de document Office que vous souhaitez créer.

   Une fenêtre d’avertissement s’affiche.

   

4. Cliquez sur OK.

   L’éditeur de document (Word, Excel ou PowerPoint) se lance.

5. A partir de l’éditeur, entrez, modifiez, enregistrez et fermez le document.

   Le nouveau document se retrouve dans Documents ouverts dans le volet Bureau.

   

6. Une fois vos modifications terminées, faites un clic droit sur le document et cliquez sur Ranger ou utilisez la barre d’outils de Visiativ Document dans l’application Office.

Créer un nouveau document depuis un modèle

Au niveau de la bibliothèque, vous avez la possibilité de créer un nouveau document à partir d’un modèle. Les modèles sont créés par l’administrateur.

Pour créer un nouveau document depuis un modèle :

1. Positionnez vous au niveau de la bibliothèque.