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Visiativ Document est disponible sous deux formes : le client riche, une application Windows installée sur le poste, et le client web, utilisable depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Cette page présente, pour chaque profil (utilisateur, administrateur, administrateur système), les fonctions disponibles dans chacun des deux clients.
✅ Oui : fonction disponible. 🟡 Partiel : fonction disponible avec des limites. ❌ Non : fonction non disponible dans ce client.
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Client riche — application Windows
Bibliothèque, bannettes, onglets de dossiers, volet Informations et outils PDF réunis dans une interface à rubans.
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Client web — navigateur
Liste de documents, fil d'Ariane, bouton Ajouter et aperçu PDF intégré, sans installation.
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| Profil | Ce que permet le client web | Ce qui nécessite le client riche |
|---|---|---|
| Utilisateur | Consulter, rechercher, importer, classer depuis SharePoint, organiser le plan de classement, commenter, travailler les PDF, éditer avec Microsoft 365, accéder en mobilité | Bannettes Windows, numérisation, création depuis un modèle, recherche full text, versionnement, workflows, cycle de vie, liaisons, publication, lien public, abonnements, espace tâches, suivi des mails, travail hors ligne complet |
| Administrateur | Gérer les comptes utilisateurs, les profils (avec rôle par bibliothèque et application d'un modèle de permission), les équipes et les autorisations d'accès | Tout le reste du paramétrage : rôle d'un utilisateur, création des modèles de permissions, bannettes et numérisation, variables macro, référentiels documentaires, extensions et déclencheurs, maintenance, métriques de stockage |
| Administrateur système | Aucun écart : tout passe par l'outil d'administration dédié (back office) | Rien : l'outil d'administration dédié est indépendant du client |
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Bon à savoir
L'utilisateur consulte, classe, recherche, fait vivre et partage les documents au quotidien.
| Fonction | À quoi ça sert | Client riche | Client web |
|---|---|---|---|
| Accès à l'application | Ouvrir la GED depuis son poste | ✅ Application Windows installée | ✅ Navigateur, sans installation |
| Usage sur tablette et smartphone | Consulter et gérer les documents en mobilité | ❌ Non | ✅ Oui, via le navigateur |
| Navigation dans le plan de classement | Parcourir armoires, étagères, classeurs, intercalaires et dossiers | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Filtre dans un dossier | Retrouver un document dans la liste | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Plusieurs dossiers ouverts | Travailler sur plusieurs dossiers en parallèle | ✅ Oui (20 maximum) | ❌ Non |
| Historique des documents consultés | Reprendre son travail après une interruption | ❌ Non | ✅ Oui (100 derniers) |
| Repérage par couleur | Identifier visuellement des éléments de classement | ✅ Oui | ❌ Non |
| Affichage et volet Informations | Adapter l'écran et consulter les métadonnées | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Compte et préférences (langue, mot de passe) | Personnaliser son environnement | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Raccourcis clavier | Accélérer les actions courantes | ✅ Oui | 🟡 Partiel |
| Menu Outils et messages d'information | Accéder aux outils transverses et aux messages de l'application | ✅ Oui | ❌ Non |
| Fonction | À quoi ça sert | Client riche | Client web |
|---|---|---|---|
| Gestion du plan de classement | Créer et organiser armoires, étagères, classeurs, intercalaires et dossiers | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Modèles d'arborescence | Réutiliser des structures de classement | ✅ Oui (préparés par l'administrateur) | ✅ Oui (créés par l'utilisateur) |
| Catégories | Regrouper et replier les documents d'un dossier | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Tri et réorganisation | Ordonner les documents d'un dossier | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Renumérotation des documents | Réappliquer la numérotation selon l'ordre du dossier | ✅ Oui | ❌ Non |
| Fonction | À quoi ça sert | Client riche | Client web |
|---|---|---|---|
| Bannettes SharePoint, y compris privées | Rassembler les documents des espaces SharePoint et des discussions Teams, ou disposer d'une zone d'attente privée | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Bannettes Windows | Déposer des documents du poste avant classement | ✅ Oui | ❌ Non |
| Bannettes privées Windows | Disposer d'une zone d'attente personnelle sur le poste | ✅ Oui | ❌ Non |
| Classement depuis une bannette | Ranger les documents reçus dans la bibliothèque | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Classement assisté | Accélérer le classement des documents | ✅ Oui | ❌ Non |
| Numérisation | Scanner directement vers la GED | ✅ Oui | ❌ Non |
| Import de documents | Verser des fichiers existants par glisser-déposer ou bouton Ajouter | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Création depuis un modèle | Produire un document à partir d'un modèle préparé par l'administrateur | ✅ Oui | ❌ Non |
| Add-in Outlook 365 | Classer mails et pièces jointes sans quitter Outlook | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Add-ins Word, Excel, PowerPoint | Classer depuis les applications Office de bureau | ✅ Oui | ❌ Non |
| Fonction | À quoi ça sert | Client riche | Client web |
|---|---|---|---|
| Renommer, imprimer, supprimer, copier, couper, coller | Manipuler les documents au quotidien | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Copier-coller vers une application externe | Déposer un document dans Outlook ou l'Explorateur Windows | ✅ Oui | ❌ Non |
| Sélection multiple et téléchargement en zip | Agir sur plusieurs documents et les télécharger ensemble | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Dupliquer un document | Créer une copie en conservant ses attributs | ✅ Oui | ❌ Non |
| Actualisation d'un document et de son aperçu | Rafraîchir les champs variables et l'aperçu | ✅ Oui | ❌ Non |
| Informations complémentaires | Consulter et renseigner les métadonnées | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Commentaire | Annoter un document ou un élément de classement | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Corbeille | Restaurer un élément supprimé par erreur | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Fonction | À quoi ça sert | Client riche | Client web |
|---|---|---|---|
| Versionnement | Créer une nouvelle version, conserver et restaurer les versions précédentes | ✅ Oui | ❌ Non |
| Statuts et péremption | Rendre un document applicable ou périmé | ✅ Oui | 🟡 Partiel : statut affiché, non modifiable |
| Suivis documentaires (workflows) | Faire circuler un document dans un circuit de validation | ✅ Oui | ❌ Non |
| Typage des documents | Attribuer un type à un document | ✅ Oui | 🟡 Partiel : type affiché, non modifiable |
| Liaisons entre documents | Relier des documents entre eux | ✅ Oui | ❌ Non |
| Lexique | S'appuyer sur un référentiel de termes partagé | ✅ Oui | ❌ Non |