Les documents de même nature peuvent être classés en leur attribuant une catégorie spécifique. Grâce à la fonction de regroupement, il est ensuite possible d’afficher ces documents selon leur catégorie. Les documents sans catégorie attribuée sont automatiquement placés dans le groupe "Documents sans catégorie”

Associer une catégorie

Il est possible de classer les documents de même nature en leur attribuant une catégorie.

• Cliquez sur le menu contextuel du document auquel vous souhaitez associer une catégorie.
• Cliquez sur Catégorie dans la section Associer.

• Choisissez le type de catégorie que vous souhaitez associer au document.

  • Toutes : les catégories de type standard et personnalisé sont affichées dans la liste.
  • Standard : liste les catégories définies par votre administrateur.
  • Personnalisé. : liste les catégories définies par les utilisateurs.

  

• Sélectionnez ou cherchez une catégorie dans la liste.

• Cliquez sur Associer.

Enlever une catégorie

• Pour enlever une catégorie choisissez enlever la catégorie dans la section associer du menu.
• Vous pouvez effectuer les mêmes manipulations pour plusieurs documents simultanément.

Pour cela sélectionnez les documents puis cliquez sur les boutons associer une catégorie ou enlever une catégorie dans la barre d’outils.

Créer une catégorie personnalisée

En tant qu’utilisateur, vous avez la possibilité de créer de nouvelles catégories afin de classer les documents au niveau des dossiers de manière plus personnalisée. Pour créer une catégorie personnalisée

• Cliquez sur catégorie dans la section associer du menu contextuel .
• Puis cliquez sur créer une catégorie personnalisée :
  • Saisissez le Nom de la catégorie.
  • Sélectionnez la Couleur associée dans la liste (optionnel).
  • Entrez une Note pour décrire la catégorie (optionnel).