Visiativ Document comprend différents volets :

• Le ruban (menu de commande situé en haut) est composé :
  • d’onglets (Fichier, Accueil, Affichage, etc.),
  • de groupes de commandes (Nouveau, Presse-Papier, etc.),
  • et de commandes (Couper, Copier, Coller, etc.).

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Remarque - Les commandes deviennent disponibles selon le contexte.

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• La barre de navigation (en bas) : contient des onglets pour accéder aux différents modules de la GED (Bannettes, Bibliothèques, Tâches, etc.).
• Le plan de classement (au centre) : applique le principe de navigation par colonne (Armoire, Rayon, Classeur, etc.).
• Le volet d’Informations (à droite) : affiche les informations reliées aux éléments de classement ou aux documents.
• Le volet Bureau contient :
  • Documents ouverts : contient tous vos documents en cours d’édition.
  • Documents à classer : contient tous les documents en attente de classement.
  • Liaisons : permet de créer des liaisons parent-enfant entre les différents éléments de la bibliothèque.
  • Documents à envoyer : contient les documents qui doivent être envoyés par mail.
  • Historique : contient les différents documents consultés par l’utilisateur connecté. Seuls les 100 derniers documents consultés sont affichés pour chacune des bibliothèques.
  • Recherches : contient les recherches partagées.
  • Mes recherches : contient les recherches que vous avez mémorisées.
• Une barre d'état qui affiche les informations sur le nombre :
  • de bibliothèque,
  • d'éléments au niveau de l'armoire,
  • de documents,
  • de documents sélectionnés (au niveau du dossier).