Pour une gestion documentaire efficace, il est crucial de définir un plan de classement représentatif de l'information contenue dans les documents.
Visiativ Document offre la possibilité de créer et de gérer une arborescence de 3 à 5 niveaux. Ces niveaux appelés, éléments de classement, reprennent la terminologie utilisée pour le classement physique de documents, à savoir :
Pour ajouter un élément dans les colonnes armoire, rayon, classeur ou dossier, cliquez simplement sur le symbole « + » situé en haut à droite de la colonne concernée.
Vous pouvez également effectuer un clic droit dans la colonne souhaitée et cliquer sur le menu “Ajouter”.
Nommez votre élément puis validez en cliquant sur la coche verte ou sur la touche entrée.