Manipuler les PDF consiste à effectuer diverses actions sur les documents pour les gérer, les organiser et les utiliser efficacement.

Convertir en PDF

Il est possible de convertir des images (jpg, png, gif, bmp, tif, etc.), des documents (Word, Excel, Powerpoint) et mail (msg) en format PDF.

• Pour cela cliquez sur le menu contextuel du document que vous souhaitez convertir.

• Cliquez sur Convertir en PDF

  

• Le document PDF est alors ajouté dans la liste.

Convertir plusieurs documents en PDF

• Sélectionnez chaque document à convertir.
• Ou cochez la case située à gauche dans la barre d’outils afin de sélectionner tous les documents.
• Cliquez sur le bouton Convertir en PDF dans la barre d’outils, les documents convertis s’ajoutent à la liste.

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Si le bouton Convertir en PDF est grisé, cela est dû au fait que vous avez sélectionné un document incompatible avec cette opération. Assurez-vous qu’aucun document PDF n’est sélectionné.

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Compresser des PDF

Lorsque c’est possible, il est possible de compresser les documents PDF afin d’optimiser au mieux leur taille.

• Cliquez sur le menu contextuel du document que vous souhaitez compresser
• Cliquez sur Compresser PDF

• Une boite de dialogue vous propsoe de :
  • Conserver l’original en plus du fichier compressé
  • Supprimer l’original après la compression