Les variables macros sont des termes réservés à l’application, généralement encadrés par le signe %, qui vous permettent de renseigner dynamiquement du contenu texte à partir de certains éléments de l’application.

Avec les variables macros, il devient possible de créer des règles dynamiques au niveau des filtres primaires, des modèles de permissions, des références formatées, etc.

Appliquées au niveau des filtres primaires et des modèles de permissions, elles facilitent l’application de règles de gestion communes pour les utilisateurs.

Appliquées dans une référence formatée, elles permettent de construire la référence du document sur la base d’éléments contextuels à ce dernier (dossier de classement, métadonnées, dates, etc).

Provenance des variables macros

Selon le contexte d’application, ces variables permettent d’obtenir des informations relatives :

• aux utilisateurs (informations de la fiche contact)
• à l’environnement Windows de l’utilisateur (pour les bannettes)
• aux dates (création, classement, date du jour, etc)
• aux contexte de classement (armoire, rayon , classeur, dossier…)
• au contenu des informations complémentaires

Contextes d’application

Des variables macros peuvent être utilisées dans les contextes suivants :

• les filtres primaires dans les profils utilisateurs
• les bannettes
• les modèles de permissions
• les règles de couleurs
• les messages de notification
• les formats de références
• les profils de publication