Intérêt du rôle

La mise en place des droits peut s’avérer fastidieuse en fonction de la granularité recherchée. Afin de simplifier l’application des paramètres, il est possible de définir des Rôles (groupes de paramètres) qui permettront de définir un ensemble prédéfini de valeurs de paramètres à un niveau donné.

Catégories de rôles

Il est possible de définir deux catégories de rôles :

1. Le rôle du tenant

   Il peut être appliqué à tous les niveaux, donc au niveau :

   • Du tenant
   • Des profils d’utilisateurs
   • Des bibliothèques
   • Des utilisateurs

2. Le rôle de bibliothèque

   Il ne peut être appliqué qu’au niveau de la bibliothèque sur laquelle il est défini.

But des rôles

Les différentes catégories de rôles nous permettent de structurer les paramètres selon leurs fonctionnalités.

1. Les rôles de tenant

   Ils sont principalement utilisés pour paramétrer des fonctionnalités au niveau :

   • Du tenant: ils vont contenir le paramétrage pour définir le logo, la couleur de fond, la journalisation, etc.
   • Des profils d’utilisateurs : ils vont contenir le paramétrage pour l’ajout, la modification, la suppression, le partage de documents, etc.

2. Les rôles de bibliothèques

   Ils vont contenir des paramétrages éventuellement définis pour une bibliothèque spécifique.