Les bannettes Sharepoint permettent de se connecter à des dossiers Microsoft Sharepoint afin d’en classer les documents dans vos dossiers Visiativ Document.
Vous disposez ainsi d’un accès simplifié à chaque dossier Sharepoint, incluant la gestion des aperçus de documents pour un classement rapide et efficace.
Les bannettes Sharepoint administrées sont des bannettes généralement accessibles à un ensemble d’utilisateurs Visiativ Document. Elles sont créées et gérées par un administrateur Visiativ Document à partir de l’espace de configuration de l’application.
Bannette publique Sharepoint
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Remarque - Chaque utilisateur ayant accès à une bannette Sharepoint publique doit également avoir accès au dossier Sharepoint ciblé par la bannette.
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Astuce - Parmi les exemples types de bannettes publiques Sharepoint, on retrouve les bannettes de scanners Sharepoint. Elles ciblent les documents numérisés à partir d’un copieur multifonction compatible avec Microsoft Sharepoint et permettent de classer simplement dans Visiativ Document les documents numérisés vers Sharepoint.
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Les bannettes Sharepoint privées sont des bannettes créées par les utilisateurs pour eux-mêmes. Elles sont créées à partir du module Bannettes via le bouton Gérer mes bannettes et pointent vers un dossier Sharepoint accessible à l’utilisateur.
Bannette privée Sharepoint
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Remarque - Pour pouvoir créer des bannettes privées vous devez disposer des droits nécessaires dans l’application Visiativ Document.
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Contrairement aux bannettes Windows, les bannettes Sharepoint permettent de naviguer dans les sous-dossiers arborescents s’il en existe.
Un fil d’ariane permet de remonter sur les dossiers supérieurs.
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Attention - Une bannette Sharepoint qui cible un dossier spécifique ne peut pas remonter au-delà de ce dossier. Il n’est possible de naviguer que vers les dossiers situés en dessous du dossier Sharepoint ciblé par la bannette.
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Le classement de document depuis une bannette Sharepoint est strictement identique au classement de document depuis une bannette Windows.
Il est possible de supprimer les documents de la bannette Sharepoint après le classement en décochant la case à cocher Conserver une copie après classement dans le ruban.
