Les bannettes Sharepoint sont des points d’entrées dans Visiativ Document permettant de classer rapidement des documents issus de Microsoft Sharepoint. Les bannettes Sharepoint peuvent être publiques (créées par un administrateur) ou privées (créées par des utilisateurs).
Pour accéder aux bannettes Sharepoint, cliquez sur le menu Bannettes dans la barre de navigation latérale.
Une bannette peut être publique, c’est à dire créée par un administrateur et diffusée à un ensemble d’utilisateurs ou bien privée, c’est à dire créée par vous même et accessible uniquement par vous même.
Dans la liste des bannettes, vous pouvez accéder aux bannettes Sharepoint publiques que l’on vous a attribué ainsi qu’aux bannettes privées que vous avez créé si vous en avez l’autorisation.
Accédez à une bannette en cliquant dessus.
Vous accédez directement au dossier Sharepoint ciblé par la bannette.
La liste des fichiers et des éventuels sous dossiers est affichée.
Pour classer un ou plusieurs document(s) depuis une bannette Sharepoint, sélectionnez le ou les fichiers à classer. Vous accédez à l’aperçu du fichier sur la droite.
Pour classer un document :
Sélectionner le document dans la liste.
Cliquez sur le bouton de classement du fichier ou cliquez sur le menu Classer.
Dans la fenêtre de classement, naviguez dans l’arborescence de votre bibliothèque Visiativ Document jusqu’au dossier de destination.
A l’aide du commutateur Supprimer les éléments sources après classement, vous pouvez déterminer si le document à classer sera supprimé de son dossier Microsoft Sharepoint après son classement dans le dossier Visiativ Document.
Vous pouvez alors :
Classer sans détails
Le document sera classé sans passer par l’étape de nommage et de catégorisation.
Classer avec détails
Vous pouvez choisir le nom et éventuellement la catégorie du document.
