Si vous utilisez Microsoft Office 365, vous avez la possibilité de gérer vos documents bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) depuis le client web de Visiativ Document.
Pour ouvrir un document MS Office 365, accédez au menu du document ou faites un clic droit sur le document.
Vous avez le possibilité d’ouvrir le document :
Dans le navigateur
Le document s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur Internet. Vous n’avez pas besoin d’installer la suite MS Office sur votre poste.
Dans l’application
Le document s’ouvre dans l’application MS Office dédiée. Vous devez avoir installé au préalable la suite MS Office sur votre poste.
La première fois que vous ouvrez un document bureautique une boite de dialogue vous donne des informations sur la manière de gérer les documents ouverts. Cliquez sur Ne plus afficher pour ne plus afficher cette boite de dialogue à l’ouverture d’un document.
Si vous n’avez pas encore ouvert de document MS Office 365 depuis Visiativ Document, vous devrez tout d’abord vous authentifier auprès des services Microsoft.
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Attention - Si vous vous êtes déjà connecté à un compte Microsoft 365 depuis l’application de bureau Visiativ Document, vous devez obligatoirement vous connecter avec le même compte Microsoft 365 depuis l’interface web de Visiativ Document.
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Une fois authentifié, le document s’ouvre soit dans un nouvel onglet du navigateur, soit dans l’application Microsoft Office dédiée selon votre choix initial.
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Remarque - Même si l’enregistrement automatique est activé dans Microsoft Office 365, préférez toujours un enregistrement manuel (CTRL+S) pour être certain de ranger dans Visiativ Document la version la plus à jour de votre document.
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