Avant de pouvoir utiliser Visiativ Document, vous devez tout d’abord configurer au moins un compte de connexion afin de pouvoir vous connecter à une bibliothèque documentaire. Vous devez disposer des informations nécessaires à la configuration du compte.

Ajouter un compte

  1. Lancez Visiativ Document et connectez vous avec votre identifiant et mot de passe.
  2. Cliquez sur Gestion des comptes à partir du menu Configuration > Paramètres.

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Astuce - Si vous lancez Visiativ Document pour la première fois, vous pouvez ouvrir la fenêtre Gestion des comptes en appuyant sur les touches Ctrl + Alt + F12.

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La fenêtre Comptes s’affiche.

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  1. Cliquez sur le bouton Ajouter situé dans le menu en haut.
  2. Entrez les informations relatives au compte de l’utilisateur :
Champ Description
Libellé du compte Intitulé/nom du compte
Compte par défaut Ce compte sera sélectionné à l’ouverture de l’application.
Adresse du serveur Adresse IP ou DNS du serveur Visiativ Document.
Port Port d’accès au serveur Visiativ Document (par défaut : 80 si vide)
Proxy Renseignez cette section, si vous êtes derrière un pare-feu.
Utiliser les paramètres système Utilise les paramètres déjà définis sur le poste de travail.
Utiliser un serveur proxy Permet de saisir :
-   l’adresse du proxy,
-   le port du proxy,
-   le type d’authentification (Basic, Digest, Ntlm).
-   l’identifiant et le mot de passe.
Domaine Le nom du domaine auquel se connecter.
Identifiant L’identifiant/login de l’utilisateur.
Mot de passe Mot de passe associé à l’identifiant
Se souvenir de moi Enregistre le mot de passe en local.
Ne pas utiliser l'authentification SSO Permet de vous authentifier en utilisant l'annuaire Visiativ Document ou Visiativ Process.
  1. Cliquez sur Enregistrer.

  2. Cliquez sur Tester la connexion au serveur.

    Une fenêtre d’information s’affiche.

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  3. Cliquez sur OK pour fermer

  4. Sélectionnez une bibliothèque dans la liste Nom de la bibliothèque par défaut.

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Astuce - Cliquez sur le bouton Charger pour récupérer la liste des bibliothèques.

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Remarque - Si le serveur est configuré avec le protocole de sécurité SSO, une fenêtre d'authentification Web vous demandera de saisir votre identifiant et mot de passe.

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  1. Cliquez à nouveau sur Enregistrer.

Supprimer un compte

  1. Dans Visiativ Document, cliquez sur Modifier les comptes à partir du menu Fichier > Compte.
  2. Sélectionnez le compte à supprimer.