Une autorisation d'accès est une règle appliquée à un élément de classement ou un document. Elle permet de gérer les droits pour un utilisateur, une équipe (groupe d’utilisateurs) ou pour tous les utilisateurs.

À chaque autorisation est associé un type d’accès qui conditionnera le niveau de droits qu’auront les utilisateurs concernés.

Lorsqu’un accès est défini sur un élément de classement, cet accès se propage également aux sous-éléments de classement ainsi qu’aux documents qui en font partie.

Appliquer une autorisation

• Positionnez-vous sur l’élément de classement ou le document sur lequel vous désirez appliquer des autorisations

• A l’aide du menu contextuel affichez le volet Informations

• Cliquez sur l’onglet Autorisations

  

• Puis cliquez sur Gestion des autorisations

• Recherchez puis sélectionnez les utilisateurs ou équipes concernés

  

• Choisissez le type d’accès pour chaque utilisateur ou équipe

  • Aucun : l’utilisateur ne verra pas l’élément

  • Lecture : l’utilisateur aura seulement le droit de lecture

  • Ecriture : l’utilisateur pourra ajouter, modifier ou supprimer

  • Gestion : l’utilisateur pourra gérer les autorisations

    

<aside> ⚠️

Attention - Vous ne devez jamais choisir le type Aucun avant d’avoir autorisé au moins un utilisateur ou une équipe. En effet il est nécessaire de conserver un utilisateur ayant des droits de gestion.

</aside>

Ce message d’alerte vous en informera.

Gérer les autorisations

Vous pouvez à tout moment modifier les accès que vous avez accordés.

• Affichez le volet informations

• Accédez à l’onglet autorisations

• Choisissez dans la liste le nouveau type d’autorisations que vous désirez appliquer

  

Retirer une autorisation

Pour supprimer une autorisation :