Le serveur d'application Visiativ Document est un serveur de domaine qui permet de gérer plusieurs tenants.

Chaque tenant est complètement indépendant et comprend :

• La définition d'un compte tenant (login, mot de passe, identifiant, profil par défaut).
• Un ensemble de bibliothèques de GED.
• Un ensemble d'utilisateurs, de profils, de groupes, de contacts et de paramètres.

Les utilisateurs ne sont pas propres à une bibliothèque Visiativ Document.

Chaque utilisateur aura accès à une ou plusieurs bibliothèques (via les paramètres du profil auquel il appartient).

Le compte administrateur

Il existe dans le back office de Visiativ Document un compte spécifique : l'administrateur du domaine.

Avec ce compte, on pourra gérer l'ensemble du domaine :

• Créer des tenants
• Affecter de nouvelles bibliothèques à un tenant
• Gérer différents serveurs Firebird
• Gérer les paramètres avancés du domaine

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Attention - Les consultants doivent communiquer les informations d’identification du domaine (serveur MD) aux clients On Premise, et ils ne doivent pas les laisser enregistrés dans les comptes administrateurs de Visiativ Document.

Seuls doivent rester configurés dans les comptes administrateurs de Visiativ Document, les identifiants de connexion de l’admin du tenant.

L’ajout de licences complémentaires sera géré par le support.

L’intervenant aura alors besoin que le client lui communique les identifiants de connexion du domaine, qui lui auront été remis lors de l’installation de la solution.

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Après l'installation, voici les informations par défaut de ce compte :

• Identifiant : Admin
• Mot de passe : Mot de passe qui est généré lors de l'installation

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Remarque - Le mot de passe de l'administrateur de domaine est généré automatiquement lors de l'installation. Pour plus de détails, consultez le guide d’installation de Visiativ Document.

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Attention - Par mesure de sécurité, il est fortement conseillé de changer le mot de passe de l’administrateur de domaine.

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Créer un tenant

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Attention - Lors de la création d'un tenant, le mot de passe de l'utilisateur sysadmin est le même que celui du propriétaire (owner) du tenant, c'est-à-dire, celui qui est saisi à l'étape 5 ci-dessous.

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Pour créer un tenant :

1. Lancez le Module d’administration.

   Connectez vous avec l’identifiant Admin et le mot de passe associé.

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Remarque - Pour configurer la connexion au serveur de domaine avec l’identifiant Admin, voir Gérer les connexions aux serveurs.

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