Pour rappel, un espace documentaire vous permet de positionner de la documentation sur le produit, et sur les composants de ce produit. L’application vous permet d’exposer 2 types de documentation :

• Une documentation sous forme de fichiers PDF, Word, Excel, Powerpoint, texte et CSV. cette documentation est chargée et stockée dans l’application.
• Une documentation accessible par liens Url tel que des vidéos, des documents partagés sur des cloud publiques. Seul le lien est stocké sur l’application et le gestionnaire doit vérifier que le lien est accessible publiquement sans authentification.

La documentation sur le produit ou le composant est accessible via l’icone ‘Information’ ou ‘Documentation’ qui affiche la carte de données du produit.

Ces cartes de données Produit et Composant possèdent un onglet Documentation avec la documentation disponible pour le produit ou le composant concerné.

Ajouter de la documentation fichiers

Depuis la carte de données du produit ou du composant, vous pouvez activer la modification par le menu Modifier et accéder à l’édition de la Documentation pour afficher la fenêtre d’édition des documents :

Vous pouvez ajouter des fichiers par Glisser-déposer directement dans la zone dédiée, ou en sélectionnant un ou plusieurs fichiers via l’action “Choisir un fichier”.

Ajouter des fichiers par drag&drop ou en sélectionnant ‘Choisir un fichier

Une fois votre fichier ajouté, vous pouvez compléter ses informations complémentaires et préciser:

• Une désignation dans les langues du site
• Les catégories documentaires relative que document
• La visibilité du document:
  • Public pour le rendre visible par les clients
  • Privé pour le rendre visible uniquement pour l’interne
• La ou les langues contenues dans le document

Les fichiers sont chargés sur la plateforme et sont accessibles pour les personnes concernées.

Ajouter de la documentation web

Depuis la carte de données du produit ou du composant, vous pouvez activer la modification par l’icone ‘Modifier’. L’interface affiche la fenêtre d’édition des documents :

Vous pouvez ajouter des liens documentaires par le bouton “Ajouter une URL”. Vous êtes invités à saisir un libellé multi langue ainsi que l’adresse Url du document à exposer dans l’application.