Pour utiliser Suivi, il est nécessaire de connaître les principaux concepts de base tels que :

3 espaces de travail : Delivery, Marketing, R&D dans cette organisation

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Espace de travail (ou workspace) Il s’agit de l’objet de base dans Suivi : il regroupe un ensemble de boards ou de books. Dans Suivi, vous pouvez avoir plusieurs espaces de travail pour lesquels vous définirez des droits d’accès en invitant des membres.

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Board Il est l’un des 2 concepts principaux de Suivi. Il est constitué d’un ensemble d’éléments (de données) un peu comme les différentes lignes d’un fichier Excel. Il peut se présenter de différentes manières (cf. Vues).

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6 boards (et 1 book) dans cette organisation qui sont répartis dans les 3 espaces de travail

Vue Tableau du board “Gestion des projets” de l’espace de travail “Delivery”

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Vue La vue est une représentation des éléments d’un board. Chaque board peut avoir plusieurs vues permettant la mise en perspective de ses données de différentes manières. Par exemple, on utilisera la vue Tableau lorsqu’on souhaite présenter les éléments sous la forme d’un tableau de type Excel. On choisira plutôt la vue Kanban pour présenter chaque élément sous la forme d’une carte ou encore la vue Tableau de bord si les éléments doivent se présenter être restitué sous la forme de graphiques. Bien sûr l’usage d’une vue sera plus ou moins adaptée selon les éléments du board.

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Book Le book permet de réaliser une application structurée mêlant les informations des boards et des contenus annexes indisponibles dans Suivi. Il est utilisé afin de fournir une présentation structurée composée de vues partagées des boards ou de pages rédactionnelles.

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Liste d’éléments présentés dans une vue Tableau. Chaque ligne de ce tableau est un élément.

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Elément Ce terme est utilisé pour désigner une ligne de données telle qu’on la conçoit dans un fichier Excel, ou d’un enregistrement si l’on parlait d’une base de données. L’utilisation du terme Elément n’est pas un hasard : en effet, selon la vue de présentation de votre board, un élément pourra correspondre à une carte si la vue est de type Kanban, une ligne si la vue est Tableur, une ligne de planning si la vue est Planning, etc… Il est à noter que selon le board, il sera possible d’adapter la terminologie Elément à l’usage souhaité (exemple : utiliser le terme Projet ou encore Action selon la typologie des éléments du board).

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Attribut Il s’agit d’un type d'information permettant de saisir une information pour chaque élément du board. Par exemple, sur une liste de projets, il pourrait y avoir un attribut de type Texte pour saisir le titre du projet, un autre de type Date pour saisir la date de début du projet, un attribut Choix dans une liste pour indiquer l’étape à laquelle il se trouve dans le processus de gestion de projet, …. Il est à noter que dans la vue Tableau d'un board, un attribut serait l'équivalent d'une colonne.

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Liste des attributs du board “Gestion des projets”

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Formulaire de saisie Ce terme désigne le formulaire permettant d’ajouter ou de modifier les données d’un élément du board. Il est possible de disposer de différents formulaires pour un même board notamment pour dissocier les formulaires de création d’élément des formulaires d’édition/modification. Ces formulaires sont personnalisables.

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Formulaire pour la saisie d’un nouvel élément dans le board.

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Modèle de board Il s’agit d**’**un exemple de board préconfiguré contenant si besoin, des données d’exemple. Il permet de démarrer un board en ayant déjà, des données fictives, plusieurs vues et certains paramétrages préconçus. Il est possible de ne garder que la structure du board sans les données.

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Modèles de board proposés à la création d’un nouveau board.